High School Holland | Program Coordinator Operations | 32 uur | Amsterdam

Heb jij een passie voor cultuur, jongeren en organiseren? Word jij blij van lijstjes, checklists én werken in een dynamische omgeving? Dan zoeken wij jou!

Travel Active is dé specialist in culturele uitwisselingen in Nederland, van High School programma's tot Taalreizen en Au Pair. Ons enthousiaste team zorgt voor onvergetelijke avonturen voor al onze deelnemers.

Voor ons High School Holland team zoeken we een enthousiaste Program Coordinator operations die het proces rondom de verwerking van nieuwe internationale scholieren soepel en zorgvuldig begeleidt – van aanmelding tot een warm welkom in hun gastgezin en school in Nederland.

Dit ga je doen:
Elk jaar komen tientallen internationale scholieren (14-18 jaar) via het High School Holland programma naar Nederland voor een uniek uitwisselingsavontuur van 3 tot 10 maanden. Ze wonen bij een gastgezin, gaan naar school en dompelen zich onder in de Nederlandse cultuur. Als Program Coördinator Operations zorg jij ervoor dat hun ervaring vanaf de voorbereiding tot het vertrek soepel en onvergetelijk is.

Je bent verantwoordelijk voor: 
• Het overzicht houden van de plaatsingen van internationale studenten in het programma;
• Administratieve afhandeling in ons CRM-systeem (ZOHO) – jij zorgt dat alles klopt en up-to-date is;
• Dagelijks contact met partnerorganisaties, gastgezinnen, scholen en studenten;
• Organisatie én begeleiding van oriëntatieweken, studentenevenementen en weekendtrips;
• Ondersteuning van marketing- en promotieactiviteiten zoals infobijeenkomsten en beurzen;
• Nauwe samenwerking met collega’s die zich bezighouden met gastgezinnen, scholen en lokale begeleiding;
• Het verbeteren van processen door slim gebruik te maken van de mogelijkheden binnen ons systeem.

Je bent dus echt een spin in het web. Je houdt van schakelen, overzicht houden én mensen met elkaar verbinden. Je grijpt de telefoon zonder aarzeling als dat nodig is. Je werkt nauw samen en onder begeleiding van onze ervaren Program Coordinator die jou de inside-tricks van het vak laat zien.